Preguntas y respuestas / Consejos escolares de participación social / ¿Qué hacer para poner en funcionamiento al CEPS?


¿Cada cuándo debe reunirse el CEPS y para qué?

  • Lo primero que debemos hacer en el CEPS es elaborar un plan de acción, es decir, una lista de actividades y su propósito así como un calendario para realizar esas actividades durante el ciclo escolar.
  • Este plan de acción debe tomar en cuentas las reuniones que proponen los Lineamientos para la operación del CEPS (acuerdo 535).12
  • El plan de acción tiene el propósito de prever las actividades que se necesitan realizar para llevar a cabo la planeación de la escuela.
  • Esas actividades deben considerar cuándo y para qué se debe convocar a una asamblea a la comunidad escolar, o bien cuándo y para qué se promoverá la realización de reuniones con maestros y padres de familia.
  • Todas las actividades y reuniones que programe el CEPS deben ser incluidas en el programa anual de actividades de la escuela.
  • El plan de acción se puede ajustar o modificar según vayan surgiendo nuevas situaciones o necesidades en la escuela.

El plan de acción debe considerar dos situaciones:

  • Cuando el CEPS se forma durante el mes de septiembre, y por tanto el plan de acción debe iniciar en octubre, o bien,
  • Cuando el CEPS ya está formado desde el ciclo escolar anterior y el plan de acción debe iniciar desde el mes de septiembre

Las dos situaciones mencionadas se consideran en siguiente esquema:
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Nota: los cuadros del esquema indican las actividades señaladas en los Lineamientos para la operación de los CEPS (Acuerdo 535).

Los miembros del CEPS debemos tener en cuenta que hacer un esquema de actividades no es suficiente. Apenas es el primer paso porque hay que elaborara un plan de acción, es decir identificar o prever todos los pasos que debemos realizar a fin  de realizar la planeación, ejecutarla, evaluar resultados y entregar un reporte al final del ciclo escolar.

En el recuadro que viene en seguida del esquema de actividades encontraremos un ejemplo de un plan de acción que podemos elaborar en el CEPS.

 

 

Esquema de la propuesta de Plan de acción del CEPS

 

Recuadro. Ejemplo de plan de acción del CEPS para organizar y ejecutar la planeación de la escuela

La siguiente propuesta de plan de acción la debemos tomar como sugerencias para que en el CEPS visualicemos las actividades que debemos realizar para elaborar la planeación escolar.

  • Las fechas que se mencionan en la propuesta incluyen las que son señaladas en los lineamientos para la operación de los CEPS.
  • Las fechas reales debemos definirlas en el CEPS de acuerdo con la situación y necesidades de cada escuela.
  • Las actividades planeadas deben considerar.
    o Las reuniones mensuales que realiza el Consejo técnico
    o Las reuniones que realizan por grupo escolar los maestros y madres y padres de familia
    o Esto tiene el propósito de que en el CEPS tengamos un panorama completo de las actividades que se realizan en la escuela.

i. En la primera semana de septiembre u octubre el CEPS debe realizar la primera sesión.

  • En el CEPS debemos convocar a una reunión donde se invitarán a representantes de los directivos de la escuela, representantes del personal docente y de apoyo y sus representantes sindicales, y representantes de la Asociación de Padres de Familia.
  • El objeto de la sesión es para conocer la situación de la escuela respecto a:
    o Las gestiones que se hayan realizado para la incorporación de la escuela a los programas federales o estatales,
    o Solicitar al personal directivo, docente y de apoyo que expongan los trabajos específicos que se requieren para el mejoramiento de las instalaciones escolares y las necesidades de materiales didácticos,
    o Conocer el monto de los recursos provenientes de cualquier otra actividad realizada por el CEPS.
  • En esta sesión se deben analizar los resultados que se obtuvieron en el ciclo escolar anterior, a fin de corregir las fallas cometidas o mejorar las acciones que se realizaron y dieron resultado. 
  • El CEPS debe elaborar el plan de acción del presente ciclo escolar que presentará a la comunidad escolar: Consejo técnico, grupos escolares, Asociación de padres de familia.

ii. En la 2ª semana de septiembre o de octubre el CEPS debe presentar el plan de acción a la comunidad escolar

En el plan de acción del CEPS debemos señalar al Consejo técnico, maestros y padres de familia las reuniones que se proponen realizar, el propósito de ellas y las fechas para realizarlas.

Para tomar decisiones informadas hay que disponer primero de reportes de la situación material de la escuela y del logro educativo de los alumnos.

a) El CEPS debe solicitar el apoyo del Consejo técnico para preparar informes del desempeño escolar en cada uno de los grupos escolares (por materia y por niño).

  • La mayor parte de esta información ya está preparada con las calificaciones del ciclo escolar anterior para cada grupo escolar
  • También se dispone de la valoración que los maestros realizan de los niños, acerca de su conducta, aprovechamiento y problemas que presentan.
  • Con base en esta información los maestros y el Consejo técnico podemos elaborar un informe de cada grupo, el cual se presentará a las madres y padres de familia del grupo donde se señale los problemas que se deben resolver en el actual ciclo escolar
  • El informe debe presentar propuestas de trabajo, de la forma en qué los padres de familia pueden ayudar a mejorar el aprovechamiento escolar de los alumnos,
  • Cada uno de estos informes y propuestas de trabajo deben ser analizados por el Consejo técnico a fin de que den su opinión y observaciones sobre los informes que se presentaran a las madres y padres de familia,

b) El Director debe preparar un informe de la situación de infraestructura y mantenimiento de las instalaciones y equipos (pizarrones, pupitres, computadoras), así como de las necesidades de materiales educativos de la escuela.

c) El Director y el CEPS deben preparar un informe de la situación del clima escolar: seguridad, convivencia

iii. En las siguientes semanas de septiembre u octubre se deben programar reuniones para definir objetivos y metas para el ciclo escolar

a) En la reunión del Consejo técnico podemos considerar aspectos como los siguientes:

  • Revisar y hacer observaciones a los informes de desempeño en cada grupo escolar por materia y niños,
  • Revisar las propuestas de trabajo que se harán a los padres de familia: cómo ayudar a los niños y en qué materias, cuándo pueden asistir a la escuela para estudiar con los niños con mayores problemas,
  • Considerar las necesidades de capacitación de los maestros, 
  • Considerar talleres de capacitación y orientación que se pueden proporcionar a los padres de familia
  • Definir fechas en que los maestros deben convocar a padres de familia para presentar y discutir informes del desempeño escolar, planes de trabajo y determinar metas y actividades que se realizaran en el ciclo escolar,
  • Establecer las acciones que realizaran para atender a los alumnos con necesidades especiales y a los alumnos con mayor retraso en el aprovechamiento 
  • Acordar las acciones que se pueden realizar para atender los casos especiales de alumnos que tienen problemas de aprovechamiento y se fijaran metas y actividades para ayudar y apoyar a esos alumnos,
  • Establecer las acciones que realizaran para reducir los índices de reprobación y de deserción de alumnos

b) En reuniones de cada grupo escolar con maestros y padres de familia podemos considerar aspectos como los siguientes:

  • El docente deberá presentar el informe de desempeño escolar y las materias con mayores problemas a las madres y padres de familia,
  • Se deberá explicar a los padres de familia las propuestas para ayudar en casa a los alumnos,
  • Las madres y padres de familia podemos expresar nuestra opinión sobre la propuesta de trabajo del maestro,
  • Tomando en cuenta la opinión de madres y padres de familia debemos acordar las metas del grupo sobre el desempeño escolar por materia, y acordar las actividades que se realizaran: fechas de exámenes bimestrales, actividades que se realizaran en casa, formas para supervisar que los alumnos realicen tareas y estudien en casa.
  • Los maestros deberán tratar personalmente con la madre o padre de familia los casos de los alumnos que presentan reprobación en las materias.
    o Hay que acordar con la madres y padre de familia las actividades especiales que se realizaran para mejorar el desempeño del alumno
    o Hay que fijar metas de desempeño para los alumnos que hayan reprobado materias

c) En reuniones de la Asociación de padres de familia se pueden considerar aspectos como los siguientes:

  • Informar a los padres de familia de las conclusiones y las metas acordadas en los diversos grupos escolares
  • Revisar el informar de la situación material de la escuela, acordar metas y actividades que podrán realizar los padres de familia
  • Analizar el ambiente de convivencia escolar y se establecerán metas y actividades para mejorar ese ambiente.

Una vez que se han realizado las reuniones, las metas y actividades acordadas en cada reunión serán recopiladas por el CEPS para elaborar el plan escolar de transformación estratégica (PETE) y el plan anual de trabajo (PAT) de la escuela.


d) En la segunda semana de noviembre se realizará un reunión para conocer evaluación externa del desempeño escolar,

  • El CEPS invitará a los directivos de la escuela, maestros y personal de apoyo,
  • El objeto es tomar nota de los resultados de las evaluaciones que realicen las autoridades educativas. 
  • El CEPS exhortará al personal directivo y docente para que con base en dichos resultados se establezca metas y acciones complementarias para mejorar el resultado en la evaluación del ciclo escolar en curso.
  • El CEPS promoverá que el Consejo técnico y los maestros expliquen a las madres y padres de familia los resultados obtenidos por los alumnos y acuerden las actividades que se pueden realizar para mejorar esas evaluaciones. 
  • Las actividades que acuerde realizar el Consejo técnico, los maestros y los padres de familia de los grupos escolares se deberán incorporar a la planeación escolar (PETE) y al Programa anual de trabajo (PAT)

e) En la cuarta semana de noviembre se presentará a la comunidad escolar la Planeación escolar estratégica y el Programa anual de trabajo

  • El CEPS debe convocar a una Asamblea de la comunidad escolar; madres y padres de familia, maestros, personal directivo, y miembros de la comunidad,
  • El objeto es presentar el Plan escolar (PETE) y el Programa anual de trabajo (PAT). En este último se incluyen los proyectos anuales de trabajo de los comités de trabajo. 
  • Se presentará un informe del diagnóstico de la situación de la escuela que se discutió en las diversas reuniones
  • Se presentarán los objetivos y metas acordados en las diversas reuniones de la comunidad escolar, 
  • Se presentará el Programa anual de trabajo el cual debe incluir las actividades acordadas en las reuniones realizadas y se debe incluir el calendario de reuniones que se realizaran en el ciclo escolar. 
  • El CEPS debe difundir a la comunidad escolar, por diversos medios, cuáles son los objetivos del plan escolar, las metas acordadas y el calendario de presentación de informes de los resultados de la planeación escolar.

f) En la tercera semana de febrero se presenta un informe de los recursos que obtuvo la escuela,

  • El CEPS tendrá una reunión para conocer el monto y destino de los recursos que obtuvo la escuela a través de los programas federales, estatales o locales. 
  • También el CEPS puede acordar la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales que promuevan la convivencia de la comunidad escolar incluso con otras escuelas. 
  • Las actividades que acuerde realizar el CEPS se deberán incorporar a la planeación escolar y al Programa anual de trabajo

g) Durante los meses de marzo, abril y mayo se puede considerar la revisión de los avances del programa de actividades.

  • Se pueden programar reuniones en grupos escolares antes y después de los exámenes bimestrales.
    • Una semana antes, por ejemplo, para señalar a los padres de familia cuáles serán los temas que se trataran en los exámenes a fin de que esos temas sean estudiados por los alumnos
    • En esa reunión se pueden informar de manera general si los alumnos han cumplido con las tareas. De manera personal se puede tratar con madres y padres de familia la situación de los niños que presentan mayores atraso en el aprovechamiento
    • Una semana después de los exámenes bimestrales se puede proporcionar a las madres y padres de familia un informe de los resultados del examen, 
  • Se pueden programar reuniones personales con madres y padres de familia para revisar el aprovechamiento de alumnos con mayores problemas de aprovechamiento 
  • Las reuniones que se realicen y los acuerdos que se tomen deben ser informados:
    • Al Consejo técnico para que ellos tengan conocimiento de los avances y problemas en los grupos escolares durante el ciclo escolar,
    • Al CEPS para que incluyen esas reuniones y sus resultados en la planeación escolar y el programa de actividades. Esta información servirá para elaborar el informe final del resultado de las actividades y el cumplimiento de las metas de la escuela.
    • Los comités de trabajo pueden realizar el seguimiento de su proyecto anual de trabajo a fin de preparar informes de avances que servirán para elaborar el informe final de cada Comité.

h)  En la primera semana del mes de junio el CEPS debe preparar un informe de Transparencia sobre el uso de recursos obtenidos por la escuela

  • El CEPS debe preparar un informe de Transparencia donde que incluya el uso que se dio a los recursos recabados durante el ciclo escolar, así como de aquellos recibidos por la escuela a través de programas federales o  estatales. 
  • El CEPS promoverá que en el informe de Transparencia se incluya un informe de la Asociación de Padres de Familia sobre el uso que dio al conjunto de los recursos que hubiera recabado.

i) En la segunda y tercera semana del mes de junio en el CEPS debemos preparar los informes que presentaremos en la Asamblea de la Comunidad escolar

  • En el CEPS debemos hacer los preparativos para la Asamblea de la Comunidad escolar, para ello debemos preparar dos informes:
    • El informe final del programa anual de actividades (PAT), así como el cumplimiento de la metas de la escuela (PETE)
    • El Informe de transparencia del uso de recursos obtenidos por la escuela.

j) En la tercera semana de junio se realizará la Asamblea de la comunidad escolar.

  • En el CEPS convocaremos a una Asamblea de la comunidad escolar donde se trataran dos puntos principales:
    • El informe de los resultados del programa anual de actividades
    • El informe debe destacar si se cumplieron las metas del logro educativo. 
    • Hay que informar de los problemas encontrados y los pendientes que se deben atender en el siguiente ciclo escolar
    • Es importante que la evaluación que se proporcione en este informe final sea también útil como informe inicial en el siguiente ciclo escolar.
    • De esta manera, hay continuidad en las evaluaciones de la escuela y paulatinamente se podrá mejorara el desempeño escolar de los alumnos. 
  • El informe de transparencia sobre el uso de los recursos obtenidos por la escuela:
    o recursos aportados por programas federales y estatales
    o recursos aportados por madres y padres de familia,
    o Se promoverá que se informe de los recursos recabados por la Asociación de padres de familia
  • Los informes deben ser públicos. El CEPS los difundirá por diversos medios y se pondrán a disposición de:
    • Autoridades municipales,
    • Autoridades educativas del estado, supervisores y ATPs, 
    • Es recomendable que esos informes se inscriban en el Registro Público de los Consejos Escolares de Participación Social en la Educación.


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